今回募集する見積もり提出の資格は以下の通りです。
Qualification requirements for quote submissions this time are as follows.

• 省エネルギーセンター取引先として、102の区分で登録済のもの
  Business operators registered in the division of 102 as ECCJ business partners.
• 当該年度に有効な国の全省庁統一競争参加資格を有する事業者
  Business operators with the uniform competition participation qualification for all ministries/agencies of Japan valid for this year.
• 見積り提出にあたって省エネセンターの取引先新規登録に必要とする提出書類を同時に提出するもの
  Business operator who submits documents required for the new registration in ECCJ simultaneously with quote submission.

本件業務は全て英語を使用し実施するものとします。
All this work will be conducted using English.

1. 見積依頼名称
   ECAP23ワークショップの会場手配
   Service of Arrangement with Venues of ECAP 23 Workshop
2. 見積依頼の内容　Requirement for bidding
   

   2.1) 事業仕様　Specifications

   別添仕様書（仕様書番号：366-201030-5）による。
   As per the Inquiry Specifications (No. 366-201030-5)

   2.2) 事業履行(納入)期限　Required date of completion

   令和2年12月11日(金)
   December 11th, 2020 (Friday)

   2.3) 事業履行(成果物納入)場所　Places of the project implementation and submission of output document

   付属の仕様書の通り（仕様書番号：366-201030-5）
   Refer to attached "Inquiry Specification" (Specification Number：366-201030-5)

3. 契約方式：総価請負契約（円建）　Lump-Sum Contract (in Japanese Yen)
   契約は、円貨で締結する。
   The contract shall be concluded in Japanese yen between successful Bidder and ECCJ.
    
4. 見積時の注意事項　Requirements for bidding

   (1)

   提案仕様書・見積書の内訳は、一式との記載は使用しないで、必ず具体的な 数量を記載すること。
   The bidder shall provide the proposal including specific numbers / amounts for quotation / specification, in accordance with the requirement specified in the inquiry specifications.

   (2)

   円建の場合の見積額は、本体価格及び1円未満の端数を切り捨てた消費税等(10%)の額を記載し、総額を表示すること。
   国外での役務の提供等で消費税が不課税の見積項目は、消費税を含まない見積額とすること。
   When tendering in Japanese Yen, the quoted price shall be the integer Japanese Yen unit and a total amount with breakdown of VAT (with clarification of tax rate) if applied. Estimates item of consumption tax is not taxable in the provision of services abroad shall be the estimated amount that does not include the consumption tax.

   (3)

   見積書の宛先は一般財団法人省エネルギーセンターとし、部課名・担当者名は 記載しないこと。
   The mail to send the proposal shall be addressed to The Energy Conservation Center, Japan with no name of a person in charge. (Address is written in the inquiry specifications.)

   (5)

   見積書には、正副を明記し、ともに社印を押すこと。（副は正のコピーでは不可）
   The proposal including the price quotation shall be two(2) sets of originals with signatures by a person responsible for bidding.

   (6)

   見積書は正副同一封筒に密封し、封筒には「依頼番号、見積依頼名称、社名」を必ず表示すること。
   Two (2) sets of original proposals shall be contained in one envelop where the number and name of the inquiry specifications and name of your company/organization are clearly written.

   (7)

   見積時提出物作成に要する費用は、見積提出者の負担とする。
   Any costs and fee required for tendering shall be borne by the bidder.

5. 見積時の提出物及び提出部数　Documents to be submitted / required number of sets

   5.1) 見積書　正副各１部　Quotation : Two originals

   5.2) 入札資格を証明する表　1部　Items of information to prove required qualification : Original

    

6. 見積書等の提出方法　Requirement for submission of the proposal

   6.1) 送付の場合は、以下宛に2020年12月4日 午後3時までに到着するよう送付下さい。

   Two sets of original proposals and the fulfilled evaluation forms shall be sent by courier or airmail and shall be received by ECCJ by 15:00 in Japan time on December 4th.
   
   〒108-0023　東京都港区芝浦2-11-5
   一般財団法人　省エネルギーセンター　総務部　見積依頼係
   (Address)
   Procurement Section, Administration Department
   The Energy Conservation Center, Japan
   2-11-5, Shibaura, Minato-ku, Tokyo, Japan 108-0023

   6.2) 持参の場合は、当センター本部５階入口左側の見積書受付箱に期限までに投函下さい。 投函に際しては、総務担当者に連絡の必要はありません。

   In case of direct carrying, please contain in the receiving box situated nearby the entrance of office on the 5th floor of ECCJ. In this case, it is not necessary to contact a person in charge from the Administration Department.

7. 本件問合先　Contact details for inquiries

   e-mail：t.ando@eccj.or.jp

8. 見積書等の提出期限 Due date

   令和2年12月4日（金）午後3時まで（時間厳守）

   Receipt by The Energy Conservation Center, Japan by 15:00 in Japan time on December 4th, 2020 (Friday)

9. 添付ファイル　Attachment

   仕様書　Inquiry specifications

   366-201030-5 (pdf)

10. 採択等の連絡　Information on results of bidding

    見積書等の提出があった取引先のみに、採択会社及び見積金額をメールにて連絡します。
    The only customer there was a submission of a quotation, etc., We inform you by e-mail the successful bidder and the contracted price.

11. 取引先登録内容の変更 Change in data for registration

    取引先登録内容に変更がある場合には、 当サイトの取引先登録 https://www.eccj.or.jp/firm/index.html の「3.取引先登録内容変更」で手続をして下さい。
    In case that there are any changes in data for registration, please change on the website by accessing Item 3 "Change in Registration" in the site of "Registration of Company / Organization for Procurement" (Only Japanese version is available.)